Cómo Disminuir el Absentismo Laboral en la Oficina

El absentismo laboral es un desafío recurrente en muchas empresas y puede afectar seriamente la productividad, el ambiente de trabajo y la rentabilidad del negocio. De acuerdo con el VIII Informe Adecco sobre Absentismo, la tasa de absentismo en España alcanzó el 6,7 % en 2022, lo que equivale a la pérdida de aproximadamente 1,3 millones de horas de trabajo.

Si bien hay múltiples causas detrás de este fenómeno, es fundamental que las empresas implementen estrategias para reducirlo y fomentar un entorno más saludable y productivo. Desde la ergonomía en el puesto de trabajo hasta políticas de bienestar laboral, existen diversas medidas efectivas para abordar el problema.

¿Qué se Considera Absentismo Laboral?

El absentismo laboral hace referencia a la ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo durante su jornada laboral, ya sea de manera justificada o no. No se limita solo a las ausencias físicas, sino que también abarca situaciones en las que el trabajador está presente, pero su rendimiento se ve afectado por diversas razones.

El impacto del absentismo va más allá de la simple pérdida de horas de trabajo. Puede generar sobrecarga en otros empleados, afectar la moral del equipo e incrementar los costes operativos. Según la CEOE, el absentismo laboral le cuesta a la economía española más de 37.000 millones de euros al año, lo que representa un reto importante para el sector empresarial.

Tipos de Absentismo Laboral

El absentismo laboral no siempre se produce por las mismas razones. Existen diferentes tipos que afectan a las empresas de diversas maneras.

Absentismo Justificado

Este tipo de ausencia se da cuando un trabajador tiene una razón válida para faltar a su puesto de trabajo, como una baja médica, una consulta médica programada o permisos por maternidad y paternidad. Aunque es inevitable en muchas ocasiones, las empresas pueden implementar estrategias para reducir su impacto, como planes de reincorporación progresiva y programas de bienestar.

Absentismo Injustificado

Se produce cuando un trabajador falta sin una razón legítima ni una justificación válida. Esto puede deberse a desmotivación, conflictos laborales o problemas personales. Para reducir este tipo de ausencias, es crucial mejorar la comunicación interna y fomentar un ambiente de trabajo positivo.

Absentismo Presencial o «Presentismo»

Este fenómeno ocurre cuando el empleado acude a su puesto de trabajo pero no desempeña sus funciones de manera eficiente debido a falta de motivación, problemas de salud o distracciones. Según un estudio de la consultora Hays, el presentismo afecta al 30 % de los empleados en España, lo que implica una pérdida de productividad significativa.

¿Cómo Reducir el Absentismo Laboral?

Las empresas pueden implementar diversas estrategias para reducir el absentismo y mejorar el bienestar de sus empleados. Algunas de las más efectivas incluyen:

Mejorar la Ergonomía del Puesto de Trabajo

Un espacio de trabajo cómodo y bien diseñado puede reducir el absentismo laboral, especialmente el relacionado con problemas musculoesqueléticos. En este sentido, elegir una buena silla de escritorio es clave para garantizar la comodidad y la salud postural de los empleados. Estudios han demostrado que un mobiliario ergonómico adecuado puede reducir las bajas laborales por dolores de espalda en un 30 %.

Promover la Flexibilidad Laboral

El teletrabajo y los horarios flexibles han demostrado ser soluciones efectivas para reducir el absentismo. Permitir que los empleados gestionen su tiempo de manera más autónoma puede mejorar su bienestar y disminuir las ausencias innecesarias.

Fomentar un Ambiente Laboral Positivo

El clima laboral influye directamente en la motivación y el compromiso de los empleados. Empresas con una cultura organizacional saludable, donde se valoran los logros y se fomenta la comunicación abierta, tienden a tener menores tasas de absentismo.

Invertir en Salud y Bienestar Laboral

Programas de bienestar como acceso a fisioterapeutas, chequeos médicos periódicos y actividades de relajación pueden reducir las bajas médicas y mejorar la satisfacción de los empleados. Según la OMS, por cada euro invertido en programas de bienestar, las empresas pueden ahorrar hasta 4 euros en costes de absentismo.

Capacitación y Desarrollo Profesional

Cuando los empleados ven oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, se sienten más motivados y comprometidos con su trabajo, lo que reduce la posibilidad de ausencias injustificadas.

De esta manera, la reducción del absentismo laboral mejora la productividad de la empresa, sino que también contribuye al bienestar de los empleados. La clave está en identificar las causas y aplicar estrategias efectivas que fomenten un ambiente de trabajo saludable y motivador.

Desde mejorar la ergonomía con una adecuada silla de escritorio, hasta implementar políticas de flexibilidad y bienestar, cada acción cuenta para construir un equipo más comprometido y eficiente.